Comment créer des dossiers intelligents pour gagner du temps sur votre Mac

Les dossiers intelligents d'Apple sont des recherches enregistrées qui s'affichent sous forme de dossiers actifs sur votre Mac. Une fois que vous les avez configurés, votre ordinateur met automatiquement à jour les dossiers. Apple inclut quelques exemples dans le Finder, mais ce n'est qu'un point de départ. Avec un peu d'aide, vous pouvez utiliser les dossiers intelligents pour gagner du temps et trouver ce que vous voulez sur votre Mac.




Imaginez simplement si vos dossiers informatiques étaient si intelligents? Ils peuvent être! |Stephanie Booth




Où pouvez-vous configurer des dossiers intelligents?

Les dossiers intelligents fonctionnent dans la plupart des applications de votre Mac. Les endroits les plus courants que vous utilisez les dossiers intelligents sont le Finder, Mail, iTunes et Contacts. Toute application sur votre Mac qui fonctionne avec de nombreux éléments a généralement une option de dossier intelligent. Par exemple, le programme de gestion de mot de passe populaire 1Password prend en charge les dossiers intelligents. Les contacts les appellent Smart Groups au lieu de dossiers. Recherchez l'option «intelligente» dans vos programmes.





Mise en route: création d'un dossier intelligent dans le Finder

Dans cet exemple, J'utiliserai le Finder pour trouver tous les fichiers .pdf dans mon dossier Téléchargements. Rechercher un disque dur dans son intégralité peut entraîner trop de résultats. Ce dossier me permet de trouver rapidement ce dont j'ai besoin. Dans la plupart des programmes Mac, l'option Smart Folder se trouve dans le nouveau menu. Lorsque vous créez ce dossier, il ouvre une fenêtre de recherche.



La première chose que vous devez dire à votre Mac est de savoir où rechercher l'élément. Par défaut, il recherche ce Mac. Si vous souhaitez qu'il recherche un dossier ou un volume spécifique, créez votre dossier intelligent lorsque vous êtes dans ce dossier. Dans cet exemple, j'ai commencé dans Téléchargements, je vais donc choisir cette option



Ensuite, notez l'icône plus juste sous la bulle de recherche dans le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le signe plus pour créer des critères de recherche.

Le Finder vous propose ensuite deux options. La première option est le type d'attribut que vous recherchez. Le ou les champs suivants sont les détails de cet attribut. Dans cet exemple, nous voulons rechercher des fichiers en fonction de l'attribut kind. Les détails spécifiques de ce type de fichier sont un fichier PDF. Pour ce dossier intelligent, nous définirons le type au format PDF.

Le Finder place un menu déroulant de chaque côté du mot Is. Vous pouvez rechercher des fichiers avec le nom de PDF, mais cela signifie que si vous avez mal nommé un fichier, il ne s'affichera pas. Recherche par attribut vous donne de meilleurs résultats.

Les dossiers intelligents vous permettent de rechercher en fonction de plusieurs options. Si je veux trouver un grand PDF récent Je peux spécifier la taille comme attribut. Après avoir cliqué sur l'icône plus, j'obtiens plus d'options d'attribut.

Dans cet exemple, je choisirai Autre et j'obtiendrai une énorme liste de choses que je peux rechercher. Heureusement, je peux rechercher parmi toutes ces options.

Je mettrai Taille et le Finder me montrera tous les attributs de taille. Je choisirai la taille du fichier. Si je veux gagner du temps à l’avenir, je peux choisir Dans le menu afin que je puisse toujours voir cela comme une option sans passer à l’autre.

Ici, je vais mettre la taille du fichier, puis choisir est plus grand que dans le champ du milieu. Pour la taille, je mettrai 1 puis sélectionner Mo, donc je sais que ce sont des PDF plus gros.

Besoin d'encore plus de champs à rechercher?N'oubliez pas que vous pouvez créer des balises dans le Finder.





Meilleures idées de dossiers intelligents

Trouvez de gros fichiers sur votre disque dur

Si votre Mac a un disque SSD, vous n'avez pas la capacité d'un entraînement mécanique. Finalement, vous commencerez à manquer d'espace sur le disque dur. Si vous avez besoin de comprendre ce qui occupe tout l'espace, créez un dossier intelligent de gros fichiers.

Dans le Finder, allez dans Fichier-> Nouveau dossier intelligent. Sélectionnez Taille du fichier dans le premier menu déroulant. Ensuite, dans le choix du milieu est supérieur à. Pour le champ final, j'ai mis le mien à 1 Go. Cela trouvera tous les fichiers supérieurs à 1 gigaoctet. Ce sont probablement des images de disque dont je peux me débarrasser. Fichiers volumineux est un nom suggéré pour ce dossier intelligent.

Besoin d'idées pour libérer de l'espace sur votre Mac?Nous avons quelques bons conseils ici.

Rechercher les fichiers d'installation - .DMG

Alors que certains installateurs ont des noms clairs, d'autres sont quelque peu cryptiques (Microsoft je vous regarde!) Si je ne connais pas le nom de l'installateur, j'ai du mal à le trouver. Une fois que je verrai le nom, je comprendrai probablement ce que je recherche. Je vais créer un dossier intelligent avec le menu de gauche comme extension de fichier.

À moins que vous n'ayez choisi cette option récemment, vous devrez sélectionner Autre. Dans les autres options, sélectionnez Extension de fichier. Définissez ensuite le champ suivant sur DMG. DMG est le format de fichier pour la plupart Fichiers d'installation Apple.

Je ne me souviendrai probablement pas encore que X16-92852-EN est Office 2011 pour Mac, mais avec une courte liste d'installateurs, les chances sont en ma faveur. Vous pouvez étiqueter ces fichiers du programme d'installation de Smart Folder.

Fichiers téléchargés à partir d'une URL

Je télécharge ma facture chaque mois auprès de mon opérateur mobile, mais je ne la trouve pas toujours. Tout comme les installateurs, le nom n'est pas assez descriptif pour moi. Le bonus de ce dossier intelligent est qu'il recherchera également les pièces jointes des e-mails. Vous devrez réexaminer les autres options lors de la configuration de la recherche.

Cette fois, vous voulez choisir d'où. Sélectionnez ensuite les correspondances, puis la source du fichier. Dans cet exemple, je veux tous les fichiers de att.com. Voilà ma facture du mois dernier!

Les dossiers intelligents sont stupides?Ce pourrait être la faute de Spotlight. Voici comment corriger Spotlight, sur lesquels les dossiers intelligents s'appuient.

Tous les reçus d'un fournisseur en ligne

N'oubliez pas que l'idée «intelligente» fonctionne dans d'autres programmes Apple. Ma boîte aux lettres est remplie avec des reçus d'Amazon, de Newegg et d'autres grands fournisseurs en ligne. Lorsque je veux trouver un reçu rapidement, je regarde simplement l'une de mes boîtes aux lettres intelligentes. Dans le programme Mail d'Apple, accédez à Boîte aux lettres-> Nouvelle boîte aux lettres intelligente.

Dans Mail, vous disposez de plus d'options pour configurer des recherches. Dans cet exemple, je veux tous mes achats Amazon dans une seule boîte aux lettres intelligente. Dans le champ de recherche de gauche, choisissez De, puis dans le choix du milieu contient. Dans le dernier champ, saisissez le nom de l'entreprise d'où provient le reçu. Dans ce cas, c'est Amazon.com.

Astuce pour gagner du temps: Si vous sélectionnez un reçu, puis choisissez Nouvelle boîte aux lettres intelligente, Apple remplit l'adresse de retour lorsque vous sélectionnez De.

Contacts Dossiers intelligents

Le concept «intelligent» dans les contacts est les groupes intelligents. Dans les contacts, j'ai créé un groupe pour tout le monde dans une certaine entreprise. Cela aide quand je me souviens où travaille la personne, mais je ne me souviens pas de son nom. Je pouvais rechercher mes contacts, mais si je le fais souvent, un Smart Group me fait gagner du temps.

Pour créer un groupe intelligent, choisissez Nouveau groupe intelligent dans le menu Contacts.

Astuce pour gagner du temps: Si vous effectuez la recherche, puis sélectionnez Nouveau groupe intelligent, Apple vous permet de créer un groupe intelligent basé sur la recherche actuelle.

Maintenant que vous avez des idées, ne perdez pas de temps sur votre Mac à chercher des choses tout le temps. Les dossiers intelligents vous permettent de rester organisé et efficace.