Comment avoir un aperçu rapide des pièces jointes dans Outlook sans les ouvrir




Les e-mails et les pièces jointes sont comme ces frères et sœurs qui ont tendance à être vus ensemble plus souvent qu'autrement, et parfois, télécharger une pièce jointe pour y jeter un coup d'œil peut prendre du temps. Eh bien, si vous utilisez un client de bureau comme MS Outlook, vous pouvez supprimer la partie téléchargement. Mais vous devrez de toute façon ouvrir la pièce jointe, ce qui prend beaucoup de temps pour lancer l'outil et l'application d'aide.




C'est là que vous ressentez le besoin d'un peu plus. Et il existe un tel «extra» sur Outlook que vous devez activer. Nous vous expliquerons aujourd'hui comment afficher (ou plutôt prévisualiser) les pièces jointes sans les ouvrir.

Avant tout, je vous suggère de activer le volet de lecture si ce n'est pas déjà fait. Il vous permet de visualiser rapidement les messages dans la fenêtre principale. Plus important encore, je pense que le aperçu des pièces jointes n'est vraiment utile que lorsque le volet de lecture est activé. Cependant, cela fonctionnerait également avec les messages ouverts dans de nouvelles fenêtres (comme indiqué ci-dessous).






Aller vers Affichage -> Volet de lecture et sélectionnez l'emplacement du volet de votre choix. Fondamentalement, vous devez avoir autre chose que De.




Vous devez également vous assurer que les aperçus de pièce jointe sont activés. Bien qu'ils soient activés par défaut, vous pouvez recouper. Aller vers Outils -> Trust Center. Sur le Centre de confiance boîte de dialogue, cliquez sur Manipulation des pièces jointes.




Décochez Désactiver l'aperçu des pièces jointessi elle est cochée. Si vous souhaitez le désactiver, vous savez ce que vous devez faire. Pour désactiver des aperçus spécifiques (pour un type spécifique de fichiers), cliquez sur Aperçu des pièces jointes et des documents et décochez ce dont vous n'avez pas besoin.








Et ensuite?

Lorsque vous cliquez sur un e-mail contenant une pièce jointe, vous verrez le fichier dans votre en-tête d'e-mail, dans le volet de lecture. Cliquez sur le fichier pour le prévisualiser. Vous devez cliquer sur Message pour revenir au fil de discussion.




Lorsque vous faites cela pour la première fois, vous verrez un message d'avertissement. Cliquer sur Aperçu du fichier afin de le voir ici. Vous pouvez également décocher Toujours avertir… Boîte pour éviter un tel message à l'avenir.




Voici à quoi ressemblerait un aperçu d'un fichier dans le volet de lecture. Des parchemins indiquent également si la pièce jointe ne rentre pas complètement dans votre fenêtre. Ne vous inquiétez pas, il est vide car il l'est vraiment. & # x1f642;




Remarque: Afin de afficher les fichiers Office vous devez avoir installé les outils Office sur votre ordinateur. Par exemple, si votre pièce jointe est un fichier Word, vous devriez avoir MS Word installé.

La note ci-dessus est une indication suffisante que vous devez avoir un complément de prévisualisation intégré pour afficher les fichiers de ce type. Lorsque vous ne disposez pas d'un outil de support, vous verrez un message d'erreur comme celui illustré dans l'image ci-dessous.




Étant donné que les fichiers PDF sont le type le plus générique et ne sont pas pris en charge pour prévisualiser sur Outlook par défaut, nous vous expliquerons comment procéder. Pensez à installer Adobe Reader comme votre lecteur PDF par défaut et les choses seront configurées par vous-même.





Conclusion

Si vous rencontrez des fichiers qui ne sont pas pris en charge, vous voudrez peut-être explorer Internet. Si vous trouvez ce dont vous avez besoin, informez nos lecteurs. Ou parlez-nous de vos problèmes et nous ferons de notre mieux pour vous trouver le bon plug-in.